Krátká kontrola před odesláním zabrání většině reklamací a oprav. Povinné údaje se liší podle toho, zda jde o účetní doklad, daňový doklad a zda je vystavitel plátcem DPH.
Deset kontrolních bodů
- Dodavatel: jméno nebo firma, sídlo, IČO a DIČ, je-li relevantní.
- Odběratel: správná právní osoba, adresa a DIČ; u EU plnění ověřte VAT ID.
- Číslo dokladu: jedinečné a navazující na zvolenou evidenci.
- Popis plnění: konkrétní služba nebo zboží, rozsah a období.
- Množství a cena: jednotky, slevy a součty odpovídají objednávce.
- DPH: správný režim, základ, sazba a výše daně; nepoužívejte reverse charge bez důvodu.
- Data: datum vystavení, den plnění či přijetí úplaty a splatnost nejsou zaměněné.
- Platba: účet, měna, variabilní symbol a QR údaje souhlasí s textem.
- Přílohy: přiložte smluvené výkazy, předávací protokol nebo objednávku.
- Výstup: zkontrolujte čitelné PDF, název souboru, adresáta a archivní kopii.
Poslední kontrola před kliknutím
Porovnejte fakturu s objednávkou nebo smlouvou a ověřte, že údaje patří správnému klientovi. Automatický výpočet snižuje riziko, ale konečnou odpovědnost nenahrazuje.
Prameny a datum ověření
Právní a faktické informace byly redakčně ověřeny k 23. 8. 2026. U konkrétního případu zohledněte aktuální znění předpisů a individuální okolnosti.