Sankce a úroky z prodlení faktur: Jak je správně počítat a účtovat
Nezaplacené faktury mohou vážně narušit vaše cashflow. Proto je důležité vědět, jak správně nastavit a uplatnit úroky z prodlení nebo smluvní pokuty. Tento článek vám vysvětlí, jak postupovat podle zákona, jak úroky spočítat a jak je správně zaúčtovat.
Co je úrok z prodlení?
Úrok z prodlení je kompenzace za opožděnou platbu faktury. Slouží jako ochrana věřitele před finanční ztrátou způsobenou tím, že peníze nejsou zaplaceny včas.
Kdy máte nárok účtovat úrok z prodlení?
- Jste podnikatel a zákazník nezaplatil fakturu včas.
- Byl překročen datum splatnosti, uvedený na faktuře.
- Nezáleží na tom, zda šlo o plátce DPH nebo neplátce, právo na úrok vzniká automaticky.
Výše úroku z prodlení podle zákona
Podle § 1970 občanského zákoníku činí zákonný úrok z prodlení:
repo sazba ČNB + 8 procentních bodů
Např. pokud je repo sazba ČNB 5 %, zákonný úrok z prodlení činí 13 % ročně.
Jak úrok z prodlení spočítat?
Vzorec pro výpočet:
úrok = (dlužná částka × počet dní prodlení × roční sazba) ÷ 365
Příklad: Faktura 20 000 Kč, 20 dní po splatnosti, roční sazba 13 %:
(20 000 × 20 × 0,13) ÷ 365 = 142,47 Kč
Smluvní pokuty – další forma sankce
Můžete si ve smlouvě (nebo obchodních podmínkách) stanovit i smluvní pokutu za neuhrazení včas. Ta musí být:
- jasně uvedená ve smlouvě,
- v konkrétní výši nebo sazbě,
- v souladu s dobrými mravy (nepřehnaná).
Jak fakturovat úroky z prodlení nebo pokutu?
- Vystavte samostatný úrokový doklad – není to daňový doklad.
- Uveďte: částku, počet dní prodlení, sazbu, datum původní faktury a splatnosti.
- Nepřipočítávejte DPH – úroky z prodlení nejsou předmětem DPH.
Jak zaúčtovat úroky z prodlení?
- Úrokové výnosy: účet 662 (Úroky)
- Pokuty a penále: účet 644 (Smluvní pokuty a úroky z prodlení)
Vždy účtujte až v okamžiku, kdy je dlužník skutečně uhradí (nebo pokud je vymáháte).
Vyplatí se sankce uplatňovat?
Ve většině případů ano – i když nejde o vysoké částky, zákazník si příště lépe rozmyslí, zda bude platit pozdě. Zároveň dáváte najevo, že své podnikání berete vážně.
Závěr
Sankce a úroky z prodlení jsou efektivním nástrojem, jak ochránit své podnikání před nezaplacenými fakturami. Znát pravidla a umět je správně uplatnit vám ušetří nejen peníze, ale i čas. Pokud chcete vše řešit jednoduše, vyzkoušejte AVATOMIS – online fakturační systém, který vám umožní sledovat splatnosti a připravit i úrokové doklady.
