Jak správně číslovat faktury? Přehled pravidel a praktických tipů pro OSVČ i firmy
Číslování faktur se může zdát jako maličkost, ale správně nastavená číselná řada faktur je důležitá pro přehlednost, účetnictví i případnou kontrolu z finančního úřadu. V tomto článku si ukážeme, jak číslovat faktury podle zákona a nabídneme konkrétní příklady číslování pro OSVČ i firmy.
Proč je důležité číslovat faktury správně?
Každá faktura musí mít své unikátní číslo. To vám pomáhá:
- udržet pořádek v účetnictví,
- rychle najít konkrétní doklad,
- splnit zákonné požadavky na evidenci dokladů,
- vyhnout se chybám při daňové kontrole.
Zákonné požadavky na číslování faktur
Zákon o účetnictví neříká, jak má číslování konkrétně vypadat – pouze stanoví, že každá faktura musí mít jedinečné a chronologické číslo. To znamená, že dvě faktury nesmí mít stejné číslo a měly by být seřazeny podle data vystavení.
Nejčastější způsoby číslování faktur
- Jednoduchá řada: 2025001, 2025002, 2025003…
- Roční řada: 2025-001, 2025-002…
- Měsíční řada: 2025-07-001, 2025-07-002…
- Alfanumerická řada: FA2025-001, FA2025-002…
Číslování závisí na vašich preferencích a zvoleném fakturačním systému. Důležité je, aby bylo konzistentní a bez mezer.
Vzor číselné řady pro OSVČ
Pokud jste začínající OSVČ, můžete začít například takto:
- Faktura č. 2025001 – první faktura v roce 2025
- Faktura č. 2025002 – druhá faktura, atd.
Chcete-li mít větší přehlednost, můžete do čísla zahrnout i měsíc: 2025-07-001
Chyby, kterým se vyhnout
- Nezačínejte každý rok číslování od 1 bez označení roku (např. „001“ vs. „2025-001“)
- Nenechávejte mezery nebo duplikáty ve fakturační řadě
- Nepoužívejte nelogická označení – komplikují orientaci i účetnímu
Jak vám může pomoci fakturační systém?
Moderní nástroje jako Fakturace Avatomis číslují faktury automaticky a zajišťují, že se žádné číslo neopakuje. Umožňují také nastavit vlastní formát číslování podle vaší preference – ročně, měsíčně nebo bez rozlišení.
Často kladené otázky (FAQ)
Mohu začít od libovolného čísla?
Ano, ale číslo nesmí být stejné jako dříve použité. Například můžete začít od 1000.
Musí faktura obsahovat i písmena?
Ne, ale kombinace písmen (např. FA-2025-001) může pomoci odlišit různé typy dokladů (např. zálohové faktury).
Co dělat, když udělám chybu v číslování?
Nedoporučuje se mazat nebo přepisovat čísla. Místo toho vystavte novou fakturu s poznámkou o opravě a zrušte chybnou fakturu opravným dokladem (stornem).
Závěr
Správné číslování faktur není jen účetní nutnost – je to základní nástroj pro pořádek v podnikání. Vyberte si systém, který vám dává smysl, a držte se ho. Pokud chcete mít jistotu, že na číslování nikdy nezapomenete a vše bude správně, vyzkoušejte AVATOMIS – online fakturační nástroj, který hlídá vše za vás.